RESUME KULIAH APLIKSI KOMPUTER

RESUME KULIAH

“APLIKASI KOMPUTER”

Diajukan untuk memenuhi tugas  mata kuliah

Aplikasi Komputer Semester II

Disusun Oleh:

Jajang Ahmad Faozan         1137060040

JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2014

KATA PENGANTAR

            Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang senantiasa memberikan Rahmat dan Ridho-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan resume kuliah aplikasi komputer, ini dengan lancar.

                        Penyusunan  resume ini, bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Semester II Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung.  Resume ini dibuat dalam rangka memperdalam wawasan mengenai teori yang telah dipelajari semasa kuliah sekaligus memperdalam wawasan sebagai Mahasiswa yang bergerak dalam bidang akademik.

                        Disadari, bahwa penyusunan Resume ini masih jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun, demi peningkatan selanjutnya sangat diharapkan.

            Akhir kata, semoga penyusunan Resume ini dapat bermanfaat, baik bagi penulis khususnya maupun bagi pembaca umumnya.

Bandung, Mei 2014

Penulis

Daftar Isi

1.      Microsoft Word. 1

1.1        Dasar-dasar Penyuntingan. 1

1.1.1          Numbering. 3

1.1.2          Membuat Header dan Footer. 3

1.1.3          Membuat Caption Pada Gambar. 4

1.1.4          Membuat Table of Figures (Daftar Gambar). 6

1.1.5         Membuat Drop Cap. 7

1.1.6         Membuat Table of Contents (Daftar Isi). 8

1.1.7          Format Painter. 11

1.1.8          Page Break. 12

2.      Mail Merge. 12

3.      Formula. 17

2.Microsoft Excel 21

2.1         Rumus Microsoft Excel dan Pembagian Fungsinya. 21

2.1.1          Rumus Matematik. 21

2.1.2          Rumus Statistik. 22

2.1.3          Rumus Logika. 23

2.2         Hlookup Vlookup. 26

2.2.1          VLOOKUP. 26

2.2.2          HLOOKUP. 27

2.3         Pivot Tabel 27

3.Microsoft Visio. 34

3.1         Mengenal microsoft visio. 34

3.2         Simbol pada microsoft visio. 34

3.3         Langkah-langkah membuat flowchart. 35

4.Goggle Mail 38

4.1         Lankah-langkah membuat email 38

4.2         Membuat label dan filter. 41

5.Membuat blog. 50

5.1         langkah membuat blog. 50

Daftar Gambar

Gambar 1 menu insert. 3

Gambar 2 menu insert,ficture. 4

Gambar 3 gambaryang akan di insert. 4

Gambar 4 insert caption. 5

Gambar 5 new label 5

Gambar 6 contoh label caption. 5

Gambar 7 hasil caption pinguin. 6

Gambar 8 insert tabel of figure. 6

Gambar 9 tampilan table of figure. 7

Gambar 10 hasil table of figure. 7

Gambar 11 menu drop cap. 8

Gambar 12 membuat heading untung daftar isi 9

Gambar 13 stylish heading satu. 9

Gambar 14 stylish heading dua. 9

Gambar 15 sorot table of contens. 10

Gambar 16 pilihan Insert Table of Contents. 10

Gambar 17 format painter. 11

Gambar 18 tampilan breaks. 12

Gambar 19 mailings. 13

Gambar 20 memasukan data untum mailings. 14

Gambar 21 merubah nama kolom mailings. 14

Gambar 22 memasukan nama dan nim pada kolom mailing. 15

Gambar 23 penyimpanan data untum mailings. 15

Gambar 24 melihat data mailings. 16

Gambar 25 contoh mailings. 17

Gambar 26 formula. 18

Gambar 27 tampilan formula SUM... 19

Gambar 28rumus matematik SUM... 21

Gambar 29 contoh rumus statistik Average. 22

Gambar 30 rumus MAX. 23

Gambar 31 rumus MIN.. 23

Gambar 32 rumus If. 24

Gambar 33 rumus VLOOKUP. 27

Gambar 34 membuka contoh sheet  transaksi 28

Gambar 35 Insert pivot table. 28

Gambar 36 create pivot table. 29

Gambar 37 tampilan pivot table. 29

Gambar 38 pivot table field list. 30

Gambar 39 hasil penempatan field. 31

Gambar 40 penambahan field. 31

Gambar 41 hasil penambahan field. 31

Gambar 42 value field setting. 32

Gambar 43 summarize value field. 32

Gambar 44 summary pivot table. 33

Gambar 45 contoh tugas pivot table. 33

Gambar 46 Pivot table dalam grafik. 33

Gambar 47 simbol infut. 34

Gambar 48 simbol cabang. 35

Gambar 49 templete categories. 35

Gambar 50 tampilan home pada flowchart. 36

Gambar 51 tampilan awal flowchart. 36

Gambar 52 hasil pembuatan flowchart. 37

Gambar 53 log in gmail 39

Gambar 54 Formulir pendaftaran email 39

Gambar 55 verivikasi akun. 40

Gambar 56  verivikasi 40

Gambar 57 Halaman profil 40

Gambar 58  sambutan google. 41

Gambar 59 Kotak masuk email 41

Gambar 60 TAMPILAN GMAIL. 42

Gambar 61 Tampilan menu setting. 42

Gambar 62 create new labels. 43

Gambar 63 tampilan new labels. 44

Gambar 64 isi kolom new labels. 45

Gambar 65 tampilan menu gmail 46

Gambar 66 filter pada menu setting. 46

Gambar 67 create new filter. 47

Gambar 68 tampilan filter. 48

Gambar 69 isi kolom from.. 48

Gambar 70 ceate filter. 49

Gambar 71 chose labels. 50

Gambar 72  membuka situs blogg. 51

Gambar 73 Halaman untuk memasukan email 51

Gambar 74 Halaman utama (Home) blogger. 51

Gambar 75 tampilan pop up. 52

Gambar 76 pengisian title, judul blog dan address. 52

RESUME KULIAH APLIKASI KOMPUTER

Nama : Jajang Ahmad Faozan

NIM   : 1137060040

1.     Microsoft Word

1.1              Dasar-dasar Penyuntingan

·         Backspace: Digunakan untuk menghapus satu huruf ke bagian kiri.

·         Delete: Digunakan untuk menghapus satu huruf ke bagian kanan.

·         Repeat (Ctrl+Y): Digunakan untuk mengulangi perintah.

·         Undo (Ctrl+Z): Digunakan untuk mengembalikan perintah

MEMINDAHKAN ATAU MENEMPATKAN TITIK SISIP

Ø   Untuk menggeser kursor kepinggir hanya satu huruf.

Ø   Untuk menggeser kursor keatas dan kebawah hanya satu huruf.

Ø  Untuk memblok kursor ke samping kiri hanya satu kata.

Ø  Untuk memblok kursor kesamping kanan hanya satu kata.

Ø   Untuk memblok kursor kebawah hanya 1 paragraf.

Ø   Untuk memblok kursor keatas hanya 1 paragraf.

Ø   Untuk menggeser kursor ke samping kiri hanya 1 kalimat/jajar.

Ø   Untuk menggeser kursor ke samping kanan hanya 1 kalimat/jajar.

Ø   Untuk menggeser kursor sampai batas halaman bawah.

Ø   Untuk menggeser kursor sampai batas halaman atas.

Ø   Untuk menggeser kursor 1 halaman kebawah.

Ø   Untuk menggeser kursor 1 halaman keatas.

Ø  Untuk menggeser kursor sampai batas halaman akhir.

Ø   Untuk memblok kesamping kiri hanya 1 huruf.

Ø   Untuk memblok kesamping kanan hanya 1 huruf.

Ø   Untuk memblok keatas hanya 1 kalimat namun lebih sedikit.

Ø   Untuk memblok kebawah hanya 1 kalimat namun lebih sedikit.

Ø   Untuk memblok kesamping kiri  hanya 1 kalimat.

Ø   Untuk memblok kesamping kanan  hanya 1 kalimat.

1.1.1    Numbering

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada Microsoft Word 2007, dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

·         Klik tab Insert

·         Klik icon Page Number

·         Tentukan posisi number

* Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

* Number format : Memilih format nomor halaman.

* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

§  Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.

§  Start At : Pengaturan nomor halaman awal

1.1.2    Membuat Header dan Footer

·         Klik di icon Header atau Footer.

Gambar 1 menu insert

·         Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

·         Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer.

·         Klik Close

1.1.3    Membuat Caption Pada Gambar

1.      Insert gambar terlebih dahulu

Gambar 2 menu insert,ficture

2.      Kemudian pilih gambar yang dikehendaki pada kotak dialog

Gambar 3 gambaryang akan di insert

3.      Klik gambar kemudian masukan caption dengan cara klik References kemudian Insert Caption.

Gambar 4 insert caption

4.      Lalu akan muncul kotak dialog Caption. Pilih Labelnya sesuai yang diinginkan, jika ingin membuat label sendiri (misal Gambar, Tabel atau yang lainnya), maka tinggal klik tombol [New Label] dan ketikkan label yang diinginkan, misal Gambar.

Gambar 5 new label

5.      Ketikkan nama gambarnya dan tentukan posisinya (pilihannya Above selected Item dan Below selected Item). Lalu klik [OK].

Gambar 6 contoh label caption

6.      Gambar yang dimasukkan tadi sudah mempunyai Caption.

Gambar 7 hasil caption pinguin

                       

1.1.4    Membuat Table of Figures (Daftar Gambar)

1.      Untuk memasukkan daftar gambar, [References] > [Insert Table of Figures].

Gambar 8 insert tabel of figure

2.      Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar merupakan label yang telah dibuat dengan caption).

Gambar 9 tampilan table of figure

3.      Daftar gambar telah selesai dibuat.

Gambar 10 hasil table of figure

1.1.5    Membuat Drop Cap

1.      Hal pertama yang dilakukan yaitu sorot teks yang akan dibuat Drop Cap, kemudian klik Insert lalu pilih Drop Cap.

Gambar 11 menu drop cap

2.      Lalu pilih diantara pilihan Dropped dan In Margin, dan jika perlu suntingan yang lain pilih opsi Drop Cap Options.

3.      Teks telah selesai memakai Drop Cap.

1.1.6    Membuat Table of Contents (Daftar Isi)

1.      Buka Laporan yang sudah kita buat. Sediakan halaman kosong untuk menempatkan halaman Daftar Isi.

2.      Sorot tulisan yang menjadi heading pada Setiap halaman untuk di jadikan Judul Bab pada Halaman daftar Isi,

Gambar 12 membuat heading untung daftar isi

3.      Kemudian pada Toolbox pilih Heading 1 . Heading 1 ini berfungsi untuk membuat Bab Utama pada Halaman Daftar Isi. Sebaiknya di seleksi terlebih dahulu bagian mana yang akan menjadi Menu dan Sub Bab  pada Teks yang akan dibuat daftar isinya.

Gambar 13 stylish heading satu

4.      Kemudian pilih Sub Bab pada Masing – masing Halaman yang mempunyai Sub Bab, dan pilih Heading 2.

Gambar 14 stylish heading dua

5.      Setelah Memblok semua bagian yang akan di jadikan Bab dan Sub Bab pada Daftar Isi , Maka selanjutnya pilih Menu bar Pada References – pilih Table of Content  dan letakan pada halaman Daftar Isi.

Gambar 15 sorot table of contens

Klik pilihan Insert Table of Contents

untuk mengatur hal-hal berikut:

·         Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

·         Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.

·         Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

Gambar 16 pilihan Insert Table of Contents

6.      Berikut tampilan daftar isi setelah kita menggunakan fasilitas Table of Content.

1.1.7    Format Painter

Format Painter digunakan untuk menyalin formatan yang telah dibuat sebelumnya. Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Oleh karena itu, dapat windows menyediakan pilihan format painter untuk mempermudah hal tersebut. Cara penggunaanya yaitu sebagai berikut:

1.      Simpan kursor pada paragraph yang akan dicopy formatannya, lalu klik tombol menu Format Painter.

Gambar 17 format painter

2.      Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya. Maka paragraf tersebut akan berubah formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

1.1.8    Page Break

Page Break merupakan salah satu pilihan pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memisahkan (breaking) halaman yang satu dengan halaman yang lain. Salah satu penggunaanya ditujukan pada saat penomoran halaman pada penulisan karya ilmiah. Page Break dapat mempermudah penulis agar pemberian nomor halaman pada karya ilmiahnya dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Cara menggunakan page break yaitu sebagai berikut:

1.      Letakan kursor pada bagian paling bawah halaman yang akan dipisahkan dengan halaman lainnya.

2.      Lalu pilih menu Page Layout kemudian Breaks.

3.      Setelah itu pada menu Section Breaks pilih Next Page.

Gambar 18 tampilan breaks

4.      Pemisahan halaman telah selesai dilakukan.

2.      Mail Merge

       Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word, dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Cara menggunakan Mail Merge adalah sebagai berikut:

Buka program Microsoft Word, kemudian ketik datanya untuk membuat surat, salah satunya Surat Pemberitahuan seperti berikut:

Untuk penomoran pada surat.sebelum membuat mail marge kita harus membuat database terlebih dahulu menggunakan Mailings.

Ø  Mailings

Klik mailings pada menu bar -> klik select recipients-> klik Type New List (untuk mendata nama-nama)

Gambar 19 mailings

            Masukan data yang kita perlukan misalnya Nama dan NIM, jika ada kolom yang tidak terpakai maka klik DELETE. Caranya dengan mengklik Customize column. Lalu pilih delete disebelah kanan.

Gambar 20 memasukan data untum mailings

            Jika ingin merubah nama kolom nya tinggal mengklik RENAME.

Gambar 21 merubah nama kolom mailings

           

Selanjutnya masukan Nama dan NIM pada kolom. Klik OK,

Gambar 22 memasukan nama dan nim pada kolom mailing

Maka database akan tersimpan,lalu klik SAVE.

Gambar 23 penyimpanan data untum mailings

Jika ingin melihat kembali data yang telah di simpan

Klik Mailings -> Klik Select Recipients -> Klik use existing list. Maka akan muncul data yang telah tersimpan.

Gambar 24 melihat data mailings

·                     Untuk membuktikan banyak pada surat Klik Mailings -> Klik Insert Merge Field (akan muncul Nama dan NIM) untuk memperdetail nama dan nim nya -> Klik Preview Results (akan muncul nama dan nimnya) -> Klik Record untuk memastikan. Jika ingin ngedit klik edit recipient –sorot nama database-edit-coustom coloum-ok-yes.

Gambar 25 contoh mailings

3.      Formula

1.      Cara Menggunakan Formula

1.      Pertama-tama kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

 

Baris   A1	B1	C1
A2	B2	C2

·         Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).

·         Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

2.      Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

3.      Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini akan menjumlahkan jumlah barang dikali harga barang dengan menggunakan fungsi “SUM”.

Nama Barang	Jumlah Barang	Harga	Total
Melon	3	7500

4.      Lalu pada Table Tools pilih tab Layout, pada group data, klik Formula.

Gambar 26 formula

5.      Microsoft Word akan memberikan formula:

·         =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.

·         =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

6.      Setelah itu pada Formula isikan rumus sesuai dengan cell yang akan dijumlahkan, dalam contoh ini =SUM(B2*F2), lalu klik OK

Gambar 27 tampilan formula SUM

7.      Untuk mengatur format angka, pada Number Format, ubah bentuk format yang diinginkan.

8.      Tekan OK, bila sudah selesai.

2.      Fungsi

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat dipergunakan dalam Microsoft Word untuk membuat perhitungan dalam tabel.

Berbagai operator matematika dan relasional berikut dapat digunakan dan dikombinasikan sesuai keinginan.

2.Microsoft Excel

2.1      Rumus Microsoft Excel dan Pembagian Fungsinya

      Rumus-rumus/formula di dalam MS Excel secara garis besarnya dapat disimpulkan menjadi tiga, yaitu Rumus Matematis, Logika, dan Statistik.

      Tanda (=) sebagai syarat memasukkan rumus, Formula adalah jenis rumus yang akan kita gunakan, dan tanda kurung adalah tempat memasukkan data cell. Contoh : =SUM(D2:E2).

Berikut pembagian formula dan fungsi-fungsinya.

2.1.1            Rumus Matematik

1)      SUM

      Rumus yang paling sering digunakan, karena rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan. Contoh : =SUM(D3*F3) dengan demikian kolom yang ditempatkan rumus ini akan mengeluarkan nominal angka hasil perkalian dari cell D3 dan F3.

Gambar 28rumus matematik SUM

2)      SUBTOTAL

      Berfungsi untuk melakukan penotalan dalam artian bukan sekedar jumlah atau SUM saja, tapi bisa juga untuk operasi matematika yang lain seperti pengurangan, pembagian, perkalian, rata-rata (prosentase) dan lain-lain. Contoh : =SUBTOTAL(FUNGSI;REFRENSI_1;REFRENSI_2) maka akan terlihat seperti =SUBTOTAL(9;A5;A10). Dengan demikian, rumus ini akan menampilkan hasil total dari penjumlahan (karena kode 9 dikenal sebagai fungsi SUM dalam Formula SUBTOTAL) dari cell A5 dan A10. Jika refrensi atau tempat pengambilan data lebih dari dua, perlu tanda titik koma (;) sebelum menuliskan refrensi lain.

2.1.2       Rumus Statistik

1)      Average

Rumus ini berfungsi untuk menampilkan nilai rata-rata. Contoh : =AVERAGE(D3:D13). Setelah itu akan muncul nilai rata-rata dari kolom D3 sampai D13. Biasanya rumus ini digunakan untuk menarik nilai rata-rata hasil belajar siswa yang nantinya akan ditulis di dalam laporan belajar atau raport.

Gambar 29 contoh rumus statistik Average

2)      Count

Menghitung banyaknya data argumen. Untuk rumus ini biasnya disinkronisasikan dengan Logical test. Contoh =COUNT(value1;value2)

3)      Max

Dengan rumus ini kita dapat mengetahui jumlah nilai tertinggi/maksimal dalam suatu kumpulan cell. Contoh =MAX(D3:F3), maka akan menunjukan nilai tertinggi dari sel D3 sampai F3.

Gambar 30 rumus MAX

4)      Min

Sedangkan rumus MIN adalah kebalikan dari rumus MAX tadi.

Gambar 31 rumus MIN

2.1.3       Rumus Logika

1)      IF

Berfungsi untuk memberikan hasil benar jika penjelasan logikanya memang benar, dan memberi nilai salah jika tidak sesuai dengan logical testnya. Contoh : =IF(F3>=80,"A",IF(F3>=70,"B",IF(F3>=60,"C",IF(F3>=50,"D",IF(F3<50,"E"))))).

Gambar 32 rumus If

      Dalam kasus ini, nilai mutu akan memperoleh A apabila nilai komulatif diantara 80-100, akan memperoleh B apabila nilai komulatif diantara 70-80, akan memperoleh C apabila nilai komulatif diantara 60-70, akan memperoleh D apabila nilai komulatif diantara 50-60, dan akan memperoleh E apabila nilai komulatif kurang dari 50.

2)      OR

Menghasilkan nilai benar (true) jika salah satu argumen atau logical test benar. Contoh pada kasus disini yaitu untuk mengikuti tes seleksi dilihat dari segi pendidikannya:

Maka rumus yang digunakan adalah =IF(OR(D2="SMU/SMK";D2="D1");"Tes Tahap 1";"Gagal") dan hasilnya akan tampak pada gambar diatas.

3)      AND

Menghasilkan nilai benar (true) jika semua argumen benar. Contoh : =AND(logika1,logika2)

Ketiga fungsi logika ini dapat kita gabungkan untuk memberi hasil analisa yang sesuai dengan apa yang dikehendaki.

4)      Left, Mid dan Right

•     Fungsi Left

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah seldari posisi kiri  sebanyak n huruf.

•     Fungsi Mid

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah sel dari posisi tengah  sebanyak n huruf.

•     Fungsi Right

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah seldari posisi kiri  sebanyak n huruf.

Sintaks :          “=LEFT(sel,n)”  kiri

                        “=MID(sel,m,n)” tengah

                        “=RIGHT(sel,n)”  kanan

Contoh:

a.       Untuk no 1 pada nama Azmi Rozabi dalam pengambilan nama depan maka ketik rumus: =LEFT(C2;4) sedangkan nama belakangnya rumus: =RIGHT(C2;6)

b.      Untuk no 2 dengan nama Ade Rahmat Nurhidayat, karena ia memiliki nama tengah yaitu gunakan rumus: =MID(C3;5;6)

c.       Sehingga dalam hal ini kata kunci dari pengambilan nama yaitu left, mid dan right dengan menambahkan alamat sel dengan jumlah huruf yang akan kita ambil.

2.2      Hlookup Vlookup

2.2.1     VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel   referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Gambar 33 rumus VLOOKUP

2.2.2     HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

2.3      Pivot Tabel

Pivot Table adalah fitur pada Excel yang memudahkan untuk melihat ringkasan data berupa tabel interaktif, padat informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan manajemen.

Adapun cara membuat pivot table yaitu membuka contoh sheet transaksi

Gambar 34 membuka contoh sheet  transaksi

Kemudian Pilih range dataA1:F43680. Atau  juga dapat menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT + *.Pada ribbon, klik tabInsert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.

Gambar 35 Insert pivot table

Kemudian akan muncul dialog, pilih New Worksheet, klik tombol OK.

Gambar 36 create pivot table

Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet. Adapun Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan enam heading field yang berasal dari range data yang di pilih sebelumnya.

Gambar 37 tampilan pivot table

Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area yang bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list. Adapun Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah sebagai berikut:

1.       Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable.

2.       Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.

3.       Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan  pada bagian baris sesuai urutan.

4.       Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

Kemudian disusun penempatan kombinasi field sebagai berikut:

1.    Field nama_kategori ditempatkan pada  kotak Column Labels.

2.    Field nama_cabang ditempatkan pada kotak  Row Labels.

3.    Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values. 

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit akan berubah menjadi Sum of jumlah_unit. Ini menunjukkan bahwa field adalahmenggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari fieldjumlah_unit.

Gambar 38 pivot table field list

Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut:

Gambar 39 hasil penempatan field

Dari gambar tersebut kita dapat melihat dengan mudah laporan dari tiap kategori produk pada tiap cabang.

Adapun untuk menambahkan kembali field yaitu dengan menambahkan kembali field jumlah unit ke kotak value. Maka akan muncul field baru dengan nama sum of jumlah unit2.

Gambar 40 penambahan field

Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field sebelumnya. Tentunya bukan ini yang kita inginkan.

Gambar 41 hasil penambahan field

Maka kembali ke area Values, klik tombol panah bawah pada fieldSum of jumlah_unit2. Pilih menuValue Field Settings.

Gambar 42 value field setting

Kemudian pada dialog yang muncul rubah Sum menjadi Count.  Perhatikan nama field akan berubah menjadi Count of jumlah_unit2.

Gambar 43 summarize value field

Kemudian klik tombol OK.Pada area PivotTable, didapatkan dua summary yang berbeda, yaitu:

1.       nilai total unit penjualan (sum).

2.       jumlah transaksi (count).

Gambar 44 summary pivot table

Adapun contoh tugas dari pivot table, yaitu:

Gambar 45 contoh tugas pivot table

                       

Gambar 46 Pivot table dalam grafik

3.Microsoft Visio

 3.1     Mengenal microsoft visio

Microsoft visio merupakan produk dari Microsoft, seperti halnya microsoft office dan yang lainnya. Dengan Microsoft visio kita akan mudah membuat flowchart, peta dan lainnya. Pada Microsoft visio dapat digunakan untuk membuat flowchart, yaitu membuat lngkah-langkah kerja berdasarkan gambar. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Setiap simbol menggambarkan proses tertentu, selain itu antar proses digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart dapat dibedakan menjadi tiga kategori yaitu flow chart dokumen, flow chart program, dan flowchart sistem.

Adapun kaidah-kaidah umum pembuatan flowchart yaitu secara garis besar setiap pengolahan selalau terdiri dari 3 tangan, yaitu:

a.       Input (bahan mentah)

b.      Proses

c.       Output

Selain itu, terdapat isi dari flowchart, yaitu:

a.       Start, yaitu untuk memulai membuat flowchart

b.      Read, yaitu membaca data yang akan di olah

c.       Proses, yaitu berisi instruksi untuk membuat langkah-langkah pengolahan data

d.      Write, yaitu berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke peralatan output

e.       Output, yaitu mengakhiri kegiatan pengolahan.

 3.2     Simbol pada microsoft visio

            Simbol dalam flowchart-input, digunakan untuk melambangkan kegiatan penerimaan input. Dalam simbol ini, kita dapat menuliskan input. yang diperlukan pada suatu waktu secara satu per satu maupun secara keseluruhan. Biasanya input yang dimasukkan pada suatu waktu dituliskan bersamaan secara keseluruhan dengan tujuan efisiensi ruang.

	Gambar 47 simbol infut

 

Gambar 48 simbol cabang

Simbol dalam flowchart-output, digunakan untuk melambangkan kegiatan pengeluaran output. Dalam output terdapat simbol percabangan, digunakan untuk melamb angkan percabangan, yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi. Dalam simbol ini kita menuliskan keadaan yang harus dipenuhi. Adapun hasil dari perbandingan yaitu ya atau tidak.

 3.3     Langkah-langkah membuat flowchart

Adapun langkah-langkah untuk membuat flowchart, yaitu:

a.       Buka Microsoft visio yang sudah diinstal

b.      Buat project baru dengan memilih terlebih dahulu kategori yang akan kita gunakan.

Gambar 49 templete categories

c.       Untuk membuat flowchart pilih flowchart dan klik create

Gambar 50 tampilan home pada flowchart

d.      Maka kita akan melihat tampilan awal flowchart

Gambar 51 tampilan awal flowchart

e.       Kemudian buat langkah-langkah seperti contoh yang telah dibuat di bawah ini:

Gambar 52 hasil pembuatan flowchart

4.Goggle Mail

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan computer bias menggunakan internet atau sebatas internet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di Internet yang dapat ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa komponen utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh jaringan internet.

Bagian pertama dari sebuah alamat email adalah username. Bagian ke dua dari semua alamat email adalah simbol “@”, umumnya dikenal sebagai  “at” simbol. Simbol ini adalah apa yang memisahkan bagian pertama dari alamat email yang disebut username dari bagian ketiga dari email yang disebut nama host atau domain. Nama host mengidentifikasi komputer server tertentu. Selain nama host, ada juga tiga huruf akhiran yang mengidentifikasi organisasi yang mengoperasikan server. Misalnya: .Edu untuk institusi pendidikan seperti perguruan tinggi atau universitas. Sebuah ekstensi com. Singkatan komersial, yang berarti entitas komersial, ekstensi org singkatan organisasi, dan lain-lain.

Adapun kegunaan email yaitu dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal. Data yang dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan cepat. Selain itu, email juga dapat mengirim kepada lebih dari satu orang atau lebih, serta dapat memudahkan dalam komunikasi.

4.1      Lankah-langkah membuat email

Terdapat beberapa langkah untuk pembuatan email, yaitu:

a.       Masukkan alamat gmail.com, maka akan timbul gambar untuk log in

Gambar 53 log in gmail

 

b.      Klik buat akun (yang di tunjukan oleh panah)

c.       Kita akan masuk ke halaman pengisian data, maka kita harus mengisi pendaftaran sesuai data pribadi.

Gambar 54 Formulir pendaftaran email

1.      Nama: isi dengan nama depan dan nama belakang

2.      Pilih nama pengguna: isikan alamat email yang kita inginkan

3.      Buat sandi: isi dengan password yang kita inginkan

4.      Konfirmasi sandi: masukkan ulang password

5.      Tanggal lahir: isi sesuai tanggal lahir kita

6.      Gender: oilih jenis kelamin

7.      Ponsel: isikan dengan nomor telepon

8.      Alamat email saat ini: masukan alamat email saat lain, bias juga dikosongi

9.      Lokasi: isi dengan lokasi Negara tempat tinggal

10.  Centang dua persyaratan dari google tersebut

11.  Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

d.      Setelah mengisi formulir pendaftaran, maka kita akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik lanjutkan

Gambar 55 verivikasi akun

e.       Kita akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang sudah diisikan tadi. Kemudian kita masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, maka klik verifikasi.

Gambar 56  verivikasi

f.       Kita akan dibawa ke halaman profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika sudah langkah selanjutnya.

Gambar 57 Halaman profil

g.      Apabila semua langkah sudah dilakukan dengan benar, maka aka nada ucapan sambutan dari google. Klik lanjutkan.

Gambar 58  sambutan google

h.      Setelah semuanya selesai, maka kita akan masuk kehalaman muka gmail. Goggle akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email kita.

Gambar 59 Kotak masuk email

4.2      Membuat label dan filter

Dalam email kita juga dapat membuat label dan filter yang bertujuan untuk mengelompokkan email yang masuk berdasarkan label dan filter. Untuk membuat label di Gmail ada beberapa langkah,diantaranya :

1.      Klik menu setting,lalu klik setting

Gambar 60 TAMPILAN GMAIL

2.      Klik menu Label

Gambar 61 Tampilan menu setting

3.      Klik create new label yang berada dibagian bawah

Gambar 62 create new labels

Setelah diklik new label,maka akan muncul tampilan seperti ini :

Gambar 63 tampilan new labels

4.      Tulis “facebook” pada kolom nama

Gambar 64 isi kolom new labels

5.      Klik create

MEMBUAT  FILTER EMAIL DARI FACEBOOK

1.      Klik menu setting,lalu klik setting

Gambar 65 tampilan menu gmail

2.      Klik menu filter

Gambar 66 filter pada menu setting

3.      Klik create new filter

Gambar 67 create new filter

Setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti ini :

Gambar 68 tampilan filter

4.      Masukan ‘facebook’ pada kolom from

Gambar 69 isi kolom from

5.      Klik create filter with this search yang ada pada bagian bawah,maka akan muncul tampilan seperti ini :

Gambar 70 ceate filter

6.      Ubah Choose label menjadi ‘Facebook’ yang ada pada menu Apply the label

Gambar 71 chose labels

7.      Centang kolom Apply matching conversation dan Klik create filter

5.Membuat blog

Perludicatat, ketika ingin membuat blog di Blogger, maka email yang harusdigunakanadalah Gmail, tidakboleh Yahoo Mail ataupun email dari Microsoft.

 5.1     langkah membuat blog

1.      Hal pertama yang harus persiapkan tentunya adalah Email dari Google, atau kita sering menyingkatnya Gmail.

Setelah menyiapkan Akun Gmail yang akan dipakai untuk Membuat Blog, maka langkah selanjutnya tentu saja kita harus mengun jungi situs untuk membuat blog tersebut.
buka http://www.blogger.com, atau Wordpress dan Mywapblog.

Gambar 72  membuka situs blogg

2.      Maka kita akan disuguhkan halaman depan seperti ini.

Gambar 73 Halaman untuk memasukan email

3. Setelah masuk pada halaman utama (home) Blogger, klik tombol New Blog atau Blog Baru yang ada di sebelah pojok kanan atas layar monitor.

Gambar 74 Halaman utama (Home) blogger

4. Nanti akan muncul Pop Up seperti gambar dibawah ini.

Gambar 75 tampilan pop up

5. Isi Title dengan Judul Blog dan Address dengan Alamat Blog. Pastikan saat memilih Nama Blog, muncul Simbol Check berwarna biru di sebelah kanan,jika muncul tanda atau Simbol Pentung berwarna merah itu artinya nama Blog yang dipilih sudah digunakan orang lain.

Gambar 76 pengisian title, judul blog dan address

6. Langkah akhir tinggal klik Buat Blog atau Create blog